엑셀 PDF 변환 단계별 전체 변환과 선택 영역 변환 가이드

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에 대해 알고 싶으신가요? 많은 사람들이 업무 문서나 보고서를 엑셀에서 PDF로 변환하여 공유하거나 보관하고 있습니다. 엑셀 PDF 변환은 매우 간단하지만, 변환하는 방법에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 다양한 방법과 그 절차를 상세히 설명해 드리겠습니다.

 

 

EXCEL에서 PDF로 변환하세요. XLS 파일의 문서와 표를

 

엑셀 PDF 변환 방법

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다. 첫째, 전체 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법과 둘째, 특정 선택 영역만을 PDF로 변환하는 방법입니다. 각 방법에 대해 단계별로 살펴보겠습니다.

 

전체 엑셀 파일을 PDF로 변환하기

엑셀 파일을 전체적으로 PDF로 변환하는 방법은 매우 간단합니다. 다음 단계를 따라 하시면 됩니다:

1. 파일 저장: 엑셀 파일을 열고, CTRL+S를 눌러 저장합니다.
2. 다른 이름으로 저장: 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
3. 파일 형식 선택: [파일 형식]에서 PDF를 선택합니다.
4. 저장: 저장을 클릭하면 엑셀 파일이 PDF로 변환됩니다.

이 방법을 사용할 때 주의해야 할 점은 [페이지 나누기 미리 보기]를 통해 페이지 구분을 확인하는 것입니다. 페이지가 구분된 대로 PDF 파일이 생성되므로, 예를 들어 엑셀 파일이 4페이지로 나누어진다면, PDF 파일도 4장으로 만들어집니다. PDF 변환 결과는 인쇄된 파일과 동일하다는 점도 참고하셔야 합니다.

 

선택 영역만 PDF로 변환하기

특정 데이터 범위만을 PDF로 변환하고 싶다면 다음 절차를 따르면 됩니다:

1. 선택 영역 지정: 변환할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 인쇄 단축키: CTRL+P를 눌러 인쇄 메뉴를 엽니다.
3. 선택 영역 인쇄: 설정에서 [선택 영역 인쇄]를 선택하여 미리 보기가 활성화되도록 합니다.
4. 프린터 선택: 프린터 목록에서 [Microsoft Print to PDF]를 선택합니다.
5. 인쇄: 인쇄 버튼을 클릭하면 선택된 영역만 PDF로 변환됩니다.

이 방법은 엑셀 파일의 출력물과 유사하게 PDF로 변환되기 때문에, 전체 변환 방법과 유사하게 깨끗한 결과를 제공합니다. 또한, 인쇄 메뉴에서 [사용자 지정 배율 옵션]을 사용하여 PDF 파일을 더 깔끔하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 가운데 정렬, 확대, 축소 등의 옵션을 활용해 보세요.

 

MS Excel 파일을 PDF로 변환하는 또 다른 방법들

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 위에서 설명한 두 가지 외에도 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 각각의 방법을 소개하겠습니다:

 

PDF로 인쇄하기

1. [파일] 메뉴 클릭: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
2. [인쇄] 선택: 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.
3. 프린터 설정: [프린터] 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
4. [인쇄] 버튼 클릭: [인쇄] 버튼을 클릭합니다.
5. 파일 저장: PDF 파일을 저장할 경로와 파일명을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
6. 저장 위치 확인: 저장한 파일 경로로 가면 PDF로 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.

이 방법은 엑셀 파일을 PDF로 빠르게 변환할 수 있으며, 일반적으로 간단한 변환에 적합합니다.

 

PDF로 저장하기

1. [파일] 메뉴 클릭: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
2. [다른 이름으로 저장] 선택: 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 클릭하고, [기타 위치 - 찾아보기]를 선택합니다.
3. 파일 형식 선택: [파일 형식] 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.
4. 파일 저장: 파일 경로와 이름을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
5. 저장 위치 확인: 저장한 파일 경로로 가면 PDF로 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.

이 방법은 저장 시 엑셀 파일을 PDF로 쉽게 변환할 수 있어, 일반적인 사용에 적합합니다.

 

PDF로 내보내기

1. [파일] 메뉴 클릭: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
2. [내보내기] 선택: 메뉴에서 [내보내기]를 클릭합니다.
3. [PDF/XPS 문서 만들기] 선택: [PDF/XPS 문서 만들기]를 선택하고, PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.
4. 파일 저장: 원하는 파일 경로와 이름을 입력한 후 게시 버튼을 클릭합니다.
5. 저장 위치 확인: 저장한 파일 경로로 가면 PDF로 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.

이 방법은 PDF 파일의 품질을 높이거나 추가적인 설정을 통해 변환할 수 있는 장점이 있습니다.

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 각 방법의 장단점을 이해하고 적절히 선택하는 것이 중요합니다. 전체 파일을 변환할 때와 특정 영역만 변환할 때의 차이를 알고, 상황에 맞는 방법을 활용하여 효율적으로 작업을 진행해 보세요. 엑셀 PDF 변환이 더 쉬워지길 바랍니다!

 

EXCEL에서 PDF로 변환하세요. XLS 파일의 문서와 표를